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1. Google Chatとは？（導入のメリット）
Google Chatとは？
Google Chatは、Googleが提供する業務向けチャットツールで、GmailやGoogle Driveと連携しながら、スムーズに社内外のコミュニケーションが取れるのが特徴です。特に繊維業界では、営業・生産管理・事務など多くの部署が関わるため、情報共有のスピードアップや業務効率化に役立ちます。
繊維業界でGoogle Chatを使うメリット
✅ リアルタイムで情報共有ができる（メールの返信待ちが不要）
✅ Google Driveとの連携でファイル共有がスムーズ（仕様書やデザインデータの共有が簡単）
✅ PC・スマホの両方で使える（外出中の営業担当も社内とすぐに連携）
LINEやメールとの違い
Google Chatは、LINEのような使いやすさがありながら、業務用として適した機能を備えています。
Google Chatを使うために必要なもの
- Googleアカウント（Gmailを利用している場合、そのまま使えます）
- Google Chatの設定（Gmailから有効化）
次のステップでは、Google ChatをGmailからインストールし、すぐに使い始める方法を解説します！
2. Google Chatの導入方法（Gmailからの設定とチャットの始め方）
Google Chatは、Gmailから簡単に設定できます。ここでは、PCとスマホの両方での導入方法を説明します。
（1）PCでGoogle Chatを有効化する方法
（2）チャットの開始方法
Google Chatには、**個別チャット・グループチャット・スペース（チャットルーム）**の3種類のコミュニケーション方法があります。
右側のChatアイコンを選択すると↓の画面になります。
🔹 個別チャット（1対1のメッセージ）
1，GmailまたはGoogle Chatアプリを開く2，「+」アイコンをクリックし、「チャット」→「連絡先の名前を入力」
3，メッセージを入力して送信！
チャットでは絵文字やファイルを添付することが出来るので、LINEを使い慣れている人は抵抗なく使用できます。
🔹 スペース（チーム単位でのチャット）
スペースは、プロジェクトやチームごとの情報共有に適したチャットルームです。
1，「+」アイコンをクリックし、「スペースを作成」
2，スペースの名前を設定（例：「生産管理」「営業チーム」など）
3，参加させたいメンバーを招待します
「Google Chatで開く」を選択します。
ここで「参加」を最後に選択するとグループチャットに参加できます。
4，ファイル共有やタスク管理も可能！
スペースでのチャットは、スペース内のメンバーと資料やファイルの共有が権限管理も簡易で進めることが出来るので効率的です。
また有料版であればGoogleのTodoリストと連携させてタスクをメンバー内に割り振ることも可能です。
これであればグループメンバー内でプロジェクトを進めていくうちに、誰がいつまでに何をするのか？がグループメンバー全員で共有できるようになります。
もちろんGoogleカレンダーにも表示されるので、リマインダー設定も容易に行えるので、忘れていた！が起こりにくい設計になっています。
まとめ
Google Chatは、Gmailを利用している企業ならすぐに導入でき、社内外の情報共有をスムーズにする便利なツールです。
今日のまとめ：
- Gmailの設定からGoogle Chatを有効化できる
- スマホアプリをインストールすれば外出先でも利用可能
- 個別チャット・グループチャット・スペースの3種類の使い方がある
特に、繊維業界では営業・生産管理・事務が連携する機会が多いため、リアルタイムでの情報共有が業務のスピードアップにつながります。
次回は、Google Chatをもっと便利に使うためのGoogleカレンダーとの連携、ファイル共有の方法を紹介します！
Google Chatの導入についてご質問があれば、お気軽にお問い合わせください！
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